深圳圳向心力团建拓展训练活动策划有限公司(18948331468钟小姐),是深圳本土一站式企业团建定制服务商,业务覆盖深圳、惠州、清远、河源等整个粤港澳大湾区。今天就与您分享深圳企业团建有哪些注意事项。
一、前期沟通&定方案阶段(最容易踩坑)
1.确认核心基础信息,避免后期改方案
明确人数、男女比例、有无孕妇、老人、腿脚不便、过敏体质、晕车员工;是否有素食、忌口(海鲜忌口、不吃辣)。大鹏团建海鲜餐居多,一定要提前备注。
区分团建模式:是纯休闲游玩、轻互动游戏,还是高强度拓展(毕业墙、溯溪);销售团队可做竞技拓展,互联网、文职尽量少做硬核体能项目,避免员工抵触。
确认时长:半天/一日/2天1夜;是否含往返大巴、午餐晚餐、住宿、保险、饮用水、道具、领队、场地费,区分全包价和半包价,防止隐形消费。
避坑点:很多团建公司报价只含场地,不含大巴、餐费、保险、领队,后期加价。
2.预算约定
要求团建方拆分明细:车费、餐费、场地、项目费、民宿住宿、物料、保险、服务费、税费,写进合同。
额外支出:沙滩场地卫生费、篝火费、帆船超时费、烧烤食材加购费、停车费、过夜民宿加床费,提前谈死,杜绝临时加价。
3.合同与定金约定(深圳大鹏、民宿最容易踩坑)
定金条款:约定改期、延期、人数浮动、雨天取消的退款规则。
人数浮动:企业团建一般会有5%‑10%人员临时缺席,要约定缺席人员是否可退餐费、住宿费用。
雨天改期:深圳夏季多雨,提前写清:遇暴雨、台风可免费改期或全额退定金,不然民宿、沙滩营地定金不予退还。
必须签纸质/电子合同,对公转账,索要发票(专票/普票)。
二、交通注意事项(深圳通勤痛点)
去往大鹏、杨梅坑、较场尾周末极易堵车(周六08:00‑11:00进大鹏半岛,15:00‑20:00出岛大拥堵)。
对策:工作日团建优先;周末团建要提早7:30‑8:00出发;避开进出高峰;大巴提前预约路线。
大鹏实行车辆预约通行:每年5‑10月周末、节假日,私家车进入大鹏半岛必须提前在“大鹏文旅通”预约;大巴车一般免预约,要提前和车队确认,避免大巴限行被扣滞。
晕车员工:提前准备晕车药、垃圾袋,大巴优先安排前排座位。
三、天气&季节风险(深圳团建重中之重)
4‑10月雨季、台风季:暴雨、雷阵雨概率极高;溯溪、沙滩、帆船项目遇到暴雨必须暂停。
备用方案必须提前谈好:户外团建一定要约定雨天B方案(改室内轰趴、旱地冰壶、甘坑古镇、室内场馆),不要临时被迫加价。
夏季(6‑9月)高温暴晒:海边、溯溪紫外线极强,容易中暑晒伤;要预留树荫休息区,准备藿香正气水、防晒、冰饮,正午尽量避开露天高强度游戏。
冬季海风大,海边夜晚温度低,过夜团建要提醒员工带外套。
四、项目安全问题(重中之重,规避企业责任风险)
水上项目(皮划艇、桨板、帆船、溯溪、赶海)
所有人员必须购买短期意外险(强制,合同写明);无救生衣禁止下水;酒后严禁参与水上项目。
溯溪存在打滑、落水风险;杨梅坑鹿嘴礁石容易划伤,领队必须持证,全程盯守。
硬核拓展项目(信任背摔、毕业墙、高空项目)
高血压、心脏病、腰伤、孕期员工禁止参与,可做旁观组;拓展教练必须持证上岗,避免运动受伤产生劳动纠纷。
沙滩徒步、东西涌穿越:东西涌属于野海岸线,难度偏高,不建议全员团建,仅适合年轻自愿小队,不建议全公司统一安排,极易崴脚、磕碰,出事企业要承担责任。
硬性原则:只要是户外团建,一定要给全员购买一日意外险,留存保单,降低公司用工风险。
五、餐饮&住宿注意事项(大鹏民宿、烧烤问题最多)
海鲜围桌餐:提前核对菜单,把控食材新鲜度;海边大排档容易食材不新鲜,引发肠胃炎;可以约定食材变质追责条款。
BBQ自助烧烤:区分成品食材、炭火、调料是否全包;部分营地炭火、调料单独收费;夏天食材容易变质,必须做好保鲜。
2天1夜民宿/别墅(较场尾、南澳)
1)民宿房间大小、床型分散,很多独栋别墅房间零散,无法统一集中住宿,提前核对房间数量、是否独卫。
2)民宿噪音管控:晚上篝火、KTV有时间限制,大鹏民宿22:00之后禁止大声喧哗,会被居民投诉断电。
3)民宿卫生问题、空调故障,提前在合同约定民宿不达标可调换房源。
六、人员管理、团建规则,防止员工体验差
尊重员工意愿:不要强制所有项目,设置自由活动时间,部分员工可自由拍照、散步,避免全程高强度游戏,产生逆反心理。
禁酒管控:晚餐、烧烤严格管控酗酒,酒后下海、夜间海边散步极易发生安全事故,企业要承担责任,建议团建晚餐饮酒适度。
人员清点:大巴往返、沙滩活动、返程前后多次点名,防止人员落队。
七、场地政策限制(大鹏半岛专属规定,非常关键)
沙滩不能私自搭天幕、摆游戏道具、搞篝火,必须提前向村委/营地报备,不然会被城管清场、收取场地费。
禁止私自燃放烟花、孔明灯,大鹏全域禁放,违者罚款。
露营不能野炊明火,只能营地指定区域生火。
八、行政收尾工作
团建结束后收集发票、行程照片、活动视频用于企业文化宣传。
团建结束做员工问卷,优化下次团建形式。
精简总结版(可以直接给到行政)
签合同、明细报价、约定人数变动、雨天改期退款;全员买意外险。
去大鹏周末要错峰出行,大巴确认通行政策。
户外项目备好雨天备用室内方案,水上项目严控安全,不强行做高强度运动。
提前确认餐食忌口、民宿房间、篝火时长,规避隐形消费。
管控饮酒,全程清点人员,规避安全纠纷。
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